上海专利申请不容易,这些文件要备齐!
2024-06-22 0:48:55

无论是专利申请还是办理其他专利相关事务,都应当向专利局或代办处提交有关书面文件,作为专利审查的依据。

 

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专利文件的类型

专利文件可以分为专利申请文件和其他文件两类。

 

专利申请文件:是申请人以符合专利法及其实施细则规定的形式,向专利局提交的主要承载发明创造技术内容的文件。

 

其他文件:是在提出专利申请的同时或者提出专利申请之后,申请人(或专利权人)、其他当事人在办理与该专利申请(专利)有关的各种手续时,根据需要提交的除专利申请文件以外的各种文件。

 

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其他文件的类型

其他文件具体包括4种类型的文件:

 

请求类文件答复类文件

 

咨询类文件

 

证明类文件

 

其他文件类型一览表

 

类型 示例
请求类文件 实质审查请求书

向国外申请保密审查请求书

请求提前公开声明

撤回优先权声明

著录项目变更申报书

答复类文件 补正书

答复审查意见的意见陈述书

咨询类文件 咨询案件法律状态的意见陈述书
证明类文件 生物材料保藏即存活证明

优先权转让证明

申请权转让证明

专利权转让证明

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专利申请文件的组成

《专利法》第26条第1款规定:

 

申请发明或者实用新型专利的,应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。 

《专利法》第27条第1款规定:

 

申请外观设计专利的,应当提交请求书、该外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件。 

根据上述规定,专利申请文件由两类文件组成:一是必要文件;二是附件。专利申请缺少任何一项必要文件将不予受理;缺少附件应当予以补正。

 

3.1获得申请日必须提交的文件

 

为获得申请日和申请号,申请人必须提交以下文件:请求书、说明书和权利要求书,实用新型申请还要有说明书附图;外观设计申请要有请求书、图片(或者照片)以及简要说明。

 

注意事项

请求书是专利申请的重要法律文件,因此应选择正确类别的请求书,并应在请求书中正确写明申请人姓名或名称、地址。实务中会出现将申请类别填错的情形,例如将发明的信息填写到实用新型专利请求书中,从而导致专利类型的错误,这一点尤为注意。

 

对于要求优先权的申请,在请求书中应当写明作为优先权基础的在先申请的申请日、申请号和在先申请的受理机构名称。

 

对于同样的发明创造在同日既提交发明申请又提交实用新型申请的,在发明和实用新型的请求书中应分别勾选声明栏。

 

对于要求不丧失新颖性宽限期的申请,在请求书中应当注意勾选声明。

 

对于有附图的专利申请,在提交专利申请时必须提交说明书附图,说明书附图中的附图标记应当与说明书中一致。实务中会出现将A申请中的说明书附图放置在B申请文件中的情形,从而导致申请文件递交错误。

 

对于费减请求备案合格的申请人,应当在请求书中勾选费减请求声明。

 

3.2 可以补充提交的文件

 

除上述为确定申请日所必须的文件之外,以下文件可以与必要文件一起提交,也可以在专利申请提交之后规定的期限内补交。主要包括:

 

专利代理委托书、实质审查请求书、在先申请文件副本、优先权转让证明文件、生物材料保藏证明和存活证明、不丧失新颖性宽限期的证明文件、计算机可读形式的序列表、遗传资源来源披露登记表、生物材料保藏信息及发明人姓名等。

 

专利申请文件的组成

 

发明 实用新型 外观设计
必要文件 发明专利请求书

权利要求书

说明书

说明书附图(必要时)

说明书摘要

摘要附图(必要时)

实用新型专利请求书

权利要求书

说明书

说明书附图

说明书摘要

摘要附图

外观设计专利请求书

图片或照片

简要说明

附件 专利代理委托书、实质审查请求书、在先申请文件副本、优先权转让证明文件、生物材料保藏证明和存活证明、不丧失新颖性宽限期的证明文件、计算机可读形式的序列表、遗传资源来源披露登记表、生物材料保藏信息及发明人姓名等
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专利申请文件的提交

专利申请文件的提交方式有两种:纸件申请和电子申请。

 

由于电子申请具有缩短审查周期、及时取得受理通知书等优势,以电子件形式提交的专利申请得到广泛的应用。

 

电子申请与纸件申请的特点比对

 

文件形式 提交形式 提交途径 优点 缺点
电子件 互联网传递 通过专利电子申请(CPC)系统提交 缩短文件审批周期 可能出现电子数据传输错误
纸件 提交纸质文件 向专利局或代办处面交或邮寄 稳定性高 文件扫描录入和数据代码化,加工周期长

  

注意事项

除了上述两种提交形式外,以电子邮件、传真、口头、电话、实物等形式办理的文件,均不产生法律效力。

 

无论纸件申请或电子申请,其各种文件不能以纸件申请和电子申请任意交叉提交。

 

对于电子申请,在专利审批过程中应当以电子文件形式提交相关文件,不得以纸件形式提交文件,但是专利法及其实施细则规定必须提交纸件原件的除外,例如优先审查请求书应当提交纸件原件。

 

对于纸件申请,在专利审批过程中也应当以纸件形式提交相关文件。如果将纸件申请转为电子申请,则后期的文件可以通过电子形式提交。

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