老板们开票经常出现的问题,请及时改进!
2018-03-26 13:45:32

     现在,国家鼓励创业,很多人为了提高自己的生活质量而投身到创业的大潮中,但是,一个公司不仅仅是做业务那么简单,还要记账、缴税等等,老板们为了降低成本,将财务外包给代帐公司,开发票这么简单的事情,就自己去做了!       

     但是,王老师发现,很多老板在开票的时候,出现了很多不应该出现的问题,给财务以及申报工作带来了很大的麻烦,甚至因为开票问题,导致税务局约谈或者是协查。现在王老师就把老板们开票经常出现的问题给大家列举一下,希望以后不要再出现类似问题。

 

1、商品信息不按规范填写

 

     增值税发票规范要求和能严格,开票的时候,相应的内容必须填写规范完整。但是很多老板在开票的时候,只是把商品名称写上,然后写个总金额就打印,甚至有些人连含税价和不含税价都分不清,结果导致发票有误!正常开票的时候,商品信息栏必的名称、单位、数量、单价等信息必须填写完整(劳务类发票除外),否则本张发票无效! 

 

2、关于发票税率的问题

 

     针对货物商品,小规模纳税人是3%的征收率,而一般纳税人大多数都是17%的税率(特殊商品除外)。有些一般纳税人的老板认为我开专用发票税率是17%,而开普通发票税率是3%,这是绝对错误的!只要是一般纳税人,无论专票还是普票,税率都是一样的!再就是小规模用户,在添加商品的时候,税率一定要选正确(3%)!

 

3、税收分类编码选择不当

 

     根据发票规范,发票中每一种商品都必须指定适合的税收分类编码,但是很多老板在开票的时候,不知道如何去选择税收分类编码,想当然的认为只要随便选择一个税率正确的就可以,结果导致发票开出去以后被税务局预警!税收分类编码是国家进行大数据分析的依据,也是对企业监管的重要途径,任何商品在开票时,必须选定适合的税收分类编码,如果选择不规范,金三系统将会自动比对分析出来,麻烦的还是企业自己!

 

4、没有进项就开销项

 

     一般纳税人,特别是商贸企业,在开发票时,必须确保所开商品有对应的进项发票,否则税局将会严查!很多商贸企业在实际经营中,为了降低成本,采购时不要发票,从个人或者是个体经营户中购买商品进行销售,这样虽然降低了企业的成本,但是这样所开出去的发票,税局在进行数据比对的时候,必然会将该信息比对出来而形成预警,企业也会接受相应的处罚,最终结果反而花费更高!

 

5、存在三流不一致,虚开的状况

 

     一些小公司老板,在采购中,出现从A处进货,B处开发票的情况,这种行为时坚决不允许的。还有开票时必须严格按照实际的销售进行开具,不能变更销售商品名称开具,不能任性的开成“办公用品”或者是“货物一批”等。再就是有些老板为了业务需要,给客户多开发票,本来100元的货物,给开成200元,这也属于虚开行为,一旦查出,后果严重!

 

6、买卖发票,虚开虚抵

 

     营改增以后,企业对发票的需求越来越高,很多企业因为特殊原因进项不够使用而导致多缴税,因此,一些老板们变想当然的认为,只要从别处低价买一些进项发票,就可以实现少缴税的目的。还有一些老板,因为客户主要是个人(不要发票),而剩余一些进项发票,就将这些剩余进项卖给其他人。岂不知这些行为不仅不能省钱,而且属于犯罪!对此类行为,金三系统会轻松的赛选出来,到时候不仅补税、罚款,情节严重的甚至会面临牢狱之灾!

 

7、发票打印不规范

 

     发票开好了,也严格按照规范开具,但是老板们为了省钱,买了个二手打印机,在打印发票的时候,因为不好用,或者是使用不当,结果打印出来的发票不是打斜了,就是打印不完整,甚至票面信息出格等,但是老板们认为,反正现在认证也都勾选,不用扫描了,无所谓,或者是普通发票认为没那么严格,但是这样是不符合发票管理规范,而且税务部门查出来后,也要进行相应处罚的!

 

     针对日常老板们在开发票时候出现的问题,王老师先整理这么多,后续的有问题,我会继续给大家整理,也希望各位财务人员能将此信息都分享给你们开发票的老板们,不要再因为发票出问题,不然麻烦的还是你们自己! 

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